人文与旅游系办公室是在系党总支、行政领导下的部门，工作职责如下：

1.在系党总支和行政领导下，做好人文与旅游系党建、行政等日常事务管理工作；

2.协助系负责人、分管领导制定各类规章制度，起草系年度工作计划、工作总结以及各类公文。

3.负责协助领导做好与学校相关职能部门、兄弟系部的沟通与协调，安排或通知领导参加有关会议和公务接待。

4.负责学校及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；文件资料的搜集、存档；处理来信、来访；做好上传下达和综合协调工作。

5.负责组织安排全体教师会议、党政联席会及其它专门会议，并做好会议的记录、材料整理及存档工作。

6.负责系党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明，审核以人文与旅游系名义签发的各种报告、信函、证明书等文稿。

7.负责全系办公用品购置和管理及设施设备的维修、维护，系固定财产的登记及报损等工作。

8.负责协助系负责人做好本系的财务管理、编制财务预算，定期向全系教师通报预算执行和经费花销情况。

9.负责协助系分管领导做好教师考核、职称评聘、文化宣传、精神文明建设及分工会等工作。

10.负责人文与旅游系网站维护和信息更新。

11.负责节假日期间人文与旅游系教师值班安排，做好坐班人员日常考勤等工作。

12.加强系办公室自身建设，坚持文明办公，不断提高工作效率和服务质量。

13.完成系领导交办的其他工作。

                                                                       人文与旅游系

                                                                     二〇二三年四月