姓名 |
工作职责 |
对口部门 |
吴国杰 |
1.在人文与旅游系党政的领导下,主持办公室的全面工作,指导和督促本科室人员做好本职工作; 2.做好与职能部门、兄弟系部的沟通与协调; 3.党政联席会议题收集和会议纪要整理; 4.协助领导做好系部经费预算、花销审核工作; 5.协助分管领导做好全系党建工作; 6.协助领导制定年度工作计划、总结; 7.人文与旅游系网站的维护与管理; 8.做好系领导交办的其他临时性工作。 |
党委办公室、纪委办公室、组织人事处、计划财务处、绩效考核办、总务处、各二级系部 |
姜录录 |
1.协助做好全系的财务管理、编制财务预算,全系切块经费的报账、财务公示; 2.协助做好对教师考核、年终绩效核算、《全系内部质量保证体系自我诊改报告》撰写等临时性工作; 3.协助做好职称评聘、申报本科等临时性工作; 4.全系教师基本信息统计更新及相关人事工作; 5.全系年度绩效考核的材料整理与收集; 6.协助制定出台各类公文、制度; 7.校企合作与社会服务的协议等材料归档整理; 8.做好系领导交办的其他各项临时性工作。 |
党委办公室、组织人事处、计划财务处、教务处、绩效考核办、发展规划处 |
AB 角 |
郑莉 |
1.做好月度党建工作动态信息报送; 2.做好宣传统战、党建工作等类型的课题申报材料收集整理; 3.协助做好全系基层党组织建设、党员教育管理工作; 4.协助做好全系教师思想政治教育、师德师风建设及统战工作; 5. 负责协助分管领导做好全系分工会的各项工作及分工会的活动组织; 6.做好系领导交办的其他各项临时性工作。 |
宣传统战部、组织人事处、工会 |
谢慧 |
1.负责上级部门来文的接收、登记和全系档案材料整理、归档工作; 2.做好班子成员、各科室和教研室每周工作计划及工作完成情况的汇总工作; 3.月度工作简报撰写推送、月度信息报送; 4.系部新闻的审签与上传; 5.做好全系的办公、教学场所的文化氛围营造; 5.组织安排全体教师会议及其它专门会议,并做好会议记录、考勤工作、会议纪要等工作; 6.做好日常全系教师值班安排及考勤工作,月度教师考勤工作上报; 7.完成系领导交办的其他各项临时性工作。 |
党委办公室、纪委办公室、组织人事处、宣传统战部、保卫处、图书馆等部门 |
李欣颖 |
1.做好系党政联席会会议记录整理; 2.全系教室、多媒体等场所的日常巡查、维修,做好全系教学、办公场所的钥匙管理; 3.全系日常办公用品的购置与发放; 4.做好坐班人员的日常考勤管理; 5.各种会议会前布置及会后的会场整理; 6.全系财产的登记、保管及报损、固定资产的管理等工作; 7.相关职能部门日常临时性工作的数据统计与上报; 8.完成系领导交办的其他各项临时性工作。 |
党委办公室、信息化办公室、总务处、财务处、计划财务处、天润公司 |