部门职责及人员分工
系部概况

系部动态

更多

实践教学

更多

 

人文与旅游系办公室人员工作分工一览表

发布人:吴国杰   发布时间:2023-04-06



 

姓名

工作职责

对口部门

吴国杰

1.在人文与旅游系党政的领导下,主持办公室的全面工作,指导和督促本科室人员做好本职工作

2.做好与职能部门、兄弟系部的沟通与协调;

3.党政联席会议题收集会议纪要整理

4.协助领导做好部经费预算、花销审核工作;

5.协助分管领导做好全系党建工作;

6.协助领导制定年度工作计划、总结;

7.人文与旅游系网站的维护与管理;

8.做好领导交办的其他临时性工作。

党委办公室纪委办公室组织人事处计划财务处绩效考核办总务处各二级系部

姜录录

1.协助做好全系的财务管理、编制财务预算,全系切块经费的报账、财务公示;

2.协助做好对教师考核、年终绩效核算、《全系内部质量保证体系自我诊改报告》撰写等临时性工作;

3.协助做好职称评聘、申报本科等临时性工作;

4.全系教师基本信息统计更新及相关人事工作;

5.全系年度绩效考核的材料整理与收集

6.协助制定出台各类公文、制度;

7.校企合作与社会服务的协议等材料归档整理;

8.做好系领导交办的其他各项临时性工作。

党委办公室组织人事处计划财务处教务处、绩效考核办发展规划处

AB

郑莉

1.做好月度党建工作动态信息报送;

2.做好宣传统战、党建工作等类型的课题申报材料收集整理;

3.协助做好全系基层党组织建设、党员教育管理工作

4.协助做好全系教师思想政治教育、师德师风建设及统战工作;

5. 负责协助分管领导做好全系分工会的各项工作及分工会的活动组织

6.做好系领导交办的其他各项临时性工作。

宣传统战部组织人事处工会

谢慧

1.负责上级部门来文的接收、登记和全系档案材料整理、归档工作;

2.做好班子成员、各科室和教研室每周工作计划及工作完成情况的汇总工作;

3.月度工作简报撰写推送月度信息报送

4.系部新闻的审签与上传;

5.做好全系的办公、教学场所的文化氛围营造;

5.组织安排全体教师会议及其它专门会议,并做好会议记录、考勤工作、会议纪要等工作;

6.做好日常全系教师值班安排及考勤工作,月度教师考勤工作上报;

7.完成系领导交办的其他各项临时性工作。

党委办公室、纪委办公室、组织人事处、宣传统战部、保卫处、图书馆等部门

李欣颖

1.做好系党政联席会会议记录整理;

2.全系教室、多媒体等场所日常巡查、维修做好全系教学、办公场所的钥匙管理

3.全系日常办公用品的购置与发放;

4.做好坐班人员的日常考勤管理;

5.各种会议会前布置及会后的会场整理;

6.全系财产的登记、保管及报损、固定资产的管理等工作;

7.相关职能部门日常临时性工作的数据统计与上报;

8.完成系领导交办的其他各项临时性工作。

党委办公室信息化办公室、总务处财务计划财务处、天润公司